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Digitalisierung in St. Aegidi

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unsere Projekte:

Digitales Archiv im Gemeindeamt
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Verstaubte Archive sollen der Vergangenheit angehören. Mit easy-documents wird eine komplexe Archivierungs- und Dokumentenmanagementsoftware integriert. Ein Großteil der vorhandenen Akten soll digital archiviert werden. Dokumente sind somit revisionssicher abgelegt und auf Mausklick abrufbar.

Umstieg auf VoIP-Telefonanlage
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Umstellung der bestehenden analogen Telefonanlage auf ein VoIP System. Alle öffentlichen Gebäude wurden an das gemeinsame System angebunden. Dieses neue System senkt nicht nur die laufenden Kosten sondern führt insbesondere in der Verwaltung zu vielen Vereinfachungen und Möglichkeiten (CTI, krisensichere Infrastruktur, Homeoffice, …)

Erweiterung der WLAN-Infrastrukur in Schulen
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2019 wurden die Volkschule und die Neue Mittelschule mit einer modernen WLAN-Infrastruktur ausgestatten. Nun wurde auch der Turnsaal und das Musikprobelokal angebunden. Schnelles Glasfaserinternet ist jetzt am gesamten Schulareal drahtlos verfügbar.

Zusammenführung der Website www.kirchenwirt-aegidi.at
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Die Website der Kirchenwirt St. Aegidi GmbH wurde in ein gemeinsames System übertragen. Somit konnte der Verwaltungsaufwand minimiert werden.

Remote-Zugriff eingerichtet
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Durch die Auswirkungen von COVID-19 musste teilweise auf Homeoffice umgestellt werden. Die implementierte Remote-Lösung sorgt nun dafür, dass auf alle notwendigen Daten und Programme über eine gesicherte Verbindung zugegriffen werden kann.

Erstellen einer Cloud-Plattform
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Es wurde eine DSGVO-konforme Cloud-Plattform geschaffen. Somit ist es uns nun möglich, auch größere Daten sicher zu übertragen. Insbesonders die Korrespondenz mit den Gemeindemandataren wurde dadurch vereinfacht.

Überarbeitung der Gemeindehompage
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Unsere Gemeindehomepage wurde komplett überarbeitet und für mobile Endgeräte modifiziert. Auf der neuen Webpräsenz wurden zahlreiche neue Inhalte eingefügt und der laufende Ausbau ist bereits geplant.